Содержание
- 1 Обязательные требования для оформления трудового договора по ТК РФ
- 2 Срок оформления трудового договора
- 3 Содержание и правила оформления трудового договора
- 4 Порядок оформления трудового договора
- 5 Дополнительные документы
- 6 Сферы деятельности, требующие обязательного медицинского освидетельствования
- 7 Перечень основных актов:
- 8 Документы и инструкции к ознакомлению:
- 9 Срок действия трудового договора
- 10 Порядок прекращения трудового договора
Обязательные требования для оформления трудового договора по ТК РФ
По нормам гражданского права при найме работника работодатель должен составлять трудовой договор или договор гражданско-правовых отношений. Отсутствие какого-либо из этих документов влечет для работодателя уголовную или административную ответственность.
Ответственность также несет лицо, допустившее к деятельности работника без договора о трудовых отношениях, не согласовав этот факт с руководством.
Срок оформления трудового договора
Важно: Моментом начала трудовых отношений считается день, когда наемный работник приступил к своим обязанностям. При этом Трудовой кодекс дает работодателю три дня для оформления образовавшихся трудовых отношений.
Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.
Важно: Образцы бланков по учету и оплате трудовой деятельности можно найти по ссылке.
В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:
- предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
- должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
- для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.
Содержание и правила оформления трудового договора
Законодательные нормы ст. 57 ТК РФ предусматривают указание при оформлении трудового договора следующей информации:
- данные сторон: информация о сотруднике (паспортные данные) и предприятии (реквизиты для ИП);
- ИНН;
- место заключения договора;
- информация о представителях работодателя, уполномочивающих документах;
- адрес места будущей трудовой деятельности;
- информация о должности (согласно штатному расписанию);
- срок заключения договорных отношений; при составлении бессрочного договора отмечается дата, с которой работник должен приступить к выполнению обязанностей;
- информация об оплате труда и порядке выплат (указывается оклад, размеры и условия, периодичность премирования, надбавки и поощрения);
- трудовой график рабочего времени, период отпуска;
- информация об условиях труда;
- при трудоустройстве на вредное производство – сведения о системе компенсаций;
- порядок социальной поддержки и страхования.
Составление и оформление трудового договора – прямая обязанность работодателя. Форма договора в строгом виде законодательно не утверждена. Все основные пункты документа разрабатываются с учетом Положения об учреждении. Для каждой конкретной должности договор формируется исходя из специфики деятельности данной штатной единицы.
Порядок оформления трудового договора
Установление трудовых отношений проходит в несколько этапов. Соискателем предоставляется перечень документов для оформления договора.
Список зависит от:
- будущей должности;
- требований, должностных обязанностей.
Важно: Некоторые должности требуют прохождения медицинского освидетельствования. Перечень таких должностей утвержден нормативными актами.
Основной список документов для оформления трудового договора
- гражданский паспорт;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- военный билет (для военнообязанных).
В начале трудовой деятельности у кандидата может не быть трудовой книжки, в этом случае организация или работодатель обязаны самостоятельно оформить ее.
Лица, устраивающиеся на удаленную работу, оформляют необходимые документы самостоятельно, а затем отправляют их работодателю.
Дополнительные документы
- заявление о приеме;
- документы об имеющемся образовании (аттестаты и дипломы, сертификаты, удостоверения о переподготовке и повышении квалификации);
- ИНН;
- свидетельства о браке и рождении детей;
- Справки 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей);
- Справки о размере заработной платы за последние 2 года (для расчета больничных листов);
- загранпаспорт;
- разрешение на трудоустройство (для мигрантов);
- информация о доходах второго супруга;
- медкнижка (для определенных должностей), результат медицинского профосмотра, справки об отсутствии препятствующих заболеваний;
- документ об отсутствии или наличии непогашенных судимостей.
Важно: Последние 3 пункта касаются: муниципальных и государственных служащих, работников систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.
Сферы деятельности, требующие обязательного медицинского освидетельствования
- общепит;
- торговля продуктами питания;
- здравоохранение;
- образование;
- транспортное хозяйство.
Категории лиц, обязанных проходить медосмотр
- граждане до 18 лет;
- рабочие, чья детальность проходит на вредных производствах, в опасных условиях;
- вахтовики;
- соискатели вакансий на работу в условиях Крайнего Севера.
Важно: Данный список не является полным и регулируется соответствующими нормативными актами.
Локальные нормативно-правовые документы подразделяются на основные (для каждой организации) и дополнительные (необходимы для ознакомления при наличии).
Перечень основных актов:
- Правила охраны условий труда;
- Правила внутреннего распорядка;
- Штатное расписание;
- Порядок оплаты труда;
- Порядок учета, передачи и хранения персональных данных.
Документы и инструкции к ознакомлению:
- Должностная инструкция;
- Дополнительное соглашение, условия и порядок материальной ответственности;
- Коллективный договор;
- Соцобеспечение сотрудников.
Сотрудник, изучив акты и инструкции, ставит подпись в ознакомительный лист. Этот документ также заверяется должностным лицом и печатью и хранится в личном деле сотрудника.
- Заключается договор, оформляются все необходимые документы.
По правилам документооборота трудовой договор заключается в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.
Важно: Для акционерных обществ заверение трудовых договоров печатью не предусмотрено.
Срок действия трудового договора
Трудовые договоры сроком действия разделяются на срочные (до 5 лет) и бессрочные. Срочные соглашения заключаются на основании ст. 59 ТК РФ в случаях:
- назначения на период временного отсутствия другого работника, с передачей его обязанностей;
- производства временных и сезонных работ длительностью не более 2 месяцев;
- выполнения практических работ, стажировки, профессиональной подготовки;
- трудоустройства на выборную должность (или в выборный орган);
- трудоустройства во временную организацию, на определенный период для выполнения установленных задач.
Закон предусматривает заключение срочного договора по соглашению сторон в отношении следующих категорий:
- пенсионеры;
- совместители;
- студенты (только очных отделений);
- руководители;
- деятели культуры и творчества.
Оформление трудового договора подразумевает формирование необходимых сопутствующих документов:
- приказ о приеме на работу;
- карта учета начислений;
- личное дело (карточка) сотрудника;
- бланк учета дохода.
Законодательство обязует работодателя вносить записи в трудовую книжку сотрудника. Исключение составляют работающие по совместительству.
Порядок прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. Работник ставит подпись в приказе о прекращении договора и получает на руки подписанный экземпляр распоряжения об увольнении. В случае отказа работника подтверждать согласие на расторжение договора в приказе об этом факте ставится отметка.
В последний день работы – день увольнения – работник получает на руки справку 2-НДФЛ за 2 последних года, трудовую книжку и расчет (например, компенсацию дней неиспользованного отпуска). По письменному заявлению сотрудник может потребовать заверенные копии связанной с работой документации.
При расторжении трудового договора работодатель также обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника со ссылкой на статью ТК РФ. Для примера:
- по соглашению сторон – п.1 ст. 77;
- по инициативе работника – п.3 ст. 77;
- в связи с окончанием договора – п. 2 ст. 77;
- в связи с ликвидацией (инициатива работодателя) – п.1 ч.1 ст. 81;
- в связи с сокращением (численность сотрудников, штата) – п.2 ч.1 ст. 81.