Договор найма в 2021 году: оформление, документы и особенности соглашения

Договор найма в 2021 году: оформление, документы и особенности соглашения
Бизнес


Договор найма в 2021 году: оформление, документы и особенности соглашения

Правила заключения договора найма сотрудника без оформления в штат существенно отличаются от заключения трудового договора, хотя их часто путают. Чтобы оформить договор найма правильно, важно понимать особенности данного документа.

Какие нужны документы для оформления договора социального найма? Каковы условия оформления? Нужна ли трудовая книжка? Вся информация в статье ниже.

Как заключить с сотрудником договор найма?

В отличие от трудового договора, где права работодателя и сотрудников регулируются через Трудовой кодекс РФ, соглашение о найме регламентируется Гражданским кодексом. Так как договор найма предусматривает гражданско-правовые отношения между сторонами, а не трудовые, ТК РФ на него не распространяется.

При составлении договора требуется указать предмет соглашения, сроки и обязательства сторон, а также сумму оплаты.

Структура типового соглашения о найме сотрудника содержит:

  • анкетные данные сторон;
  • место и время составления соглашения;
  • предмет договора: распорядок дня сотрудника, место и время проведения работ и т.д.;
  • размер и сроки оплаты проделанной работы;
  • период действия договора;
  • ответственность сторон при неисполнении или просрочке обязательств;
  • реквизиты и адреса сторон.

Важно: В договоре найма не следует в качестве сторон упоминать “работодателя” и “работника”. Вместо этого можно использовать обозначения “наниматель” и “наемный сотрудник”. Кроме того, в договоре найма не упоминаются отсылки к правилам трудового распорядка и расписания. В случае смешения гражданского и трудового законодательства, проверяющие могут счесть договор неправомерным, вследствие чего последует наложение штрафа и необходимость оформления с сотрудником трудового договора.

Договор трудового найма с физическим лицом

Договор найма в 2021 году: оформление, документы и особенности соглашения

Как правило, договор найма используется компаниями, которым необходимы дополнительные работники на небольшой промежуток времени. Особенно актуально это в компаниях, оказывающих услуги или производящих товары. Большинство работодателей подписывают соглашение о найме в случае, если работа не требует регулярного нахождения исполнителя на рабочем месте.

Наемные служащие могут осуществлять следующие работы: уборку территории, проведение разовых рекламных кампаний, осуществление строительных и ремонтных работ, перевозку грузов или людей, представительство организации или физического лица в суде.

В случае кратковременных отношений и разовых контрактов соглашение о найме является оптимальным как для сотрудников, так и для работодателей.

Преимуществами найма перед трудовым договором являются:

  • упрощение приема на работу сотрудника для осуществления разовых работ;
  • отсутствие трудового распорядка у сотрудников;
  • наниматель освобождается от необходимости контролировать рабочий процесс, при этом получая результат;
  • возможность привлечения к работе третьих лиц.

Договор трудового найма между физическими лицами

Законодательство Российской Федерации допускает возможность подписания соглашения о трудовом найме между физическими лицами, однако для этого необходимо соблюдение регламентированных условий:

  • Договор найма на работу без оформления требуется заполнять в письменной форме.
  • Составленный и подписанный обеими сторонами документ необходимо зарегистрировать в уполномоченных органах местного самоуправления по месту прописки нанимателя.
  • Указываются анкетные и паспортные данные всех сторон.
  • Соглашение должно содержать все обязательные условия и особенности работы: срок действия, результат, размер и порядок оплаты, обязанности и права сторон.
  • Договор должен быть подписан всеми участниками.

Договор найма работника индивидуальным предпринимателем (ИП)

Договор найма в 2021 году: оформление, документы и особенности соглашения

Индивидуальные предприниматели чаще остальных используют услуги наемных специалистов. Это связано с небольшим объемом работы маленьких предприятий. Кроме того, при соглашении о найме бизнесменам не потребуется предоставлять рабочее место сотруднику или сохранять места за женщинами, находящимися в отпуске по уходу за ребенком.

Данный тип соглашения между физическим лицом и предпринимателем регулирует процесс работы и оплаты результата. Договор заключается в письменном виде и скрепляется подписями обеих сторон. При наличии у ИП индивидуальный печати на документе проставляется оттиск. Составляя соглашение, важно ориентироваться на актуальное гражданское законодательство России – особых условий и дополнительных требований к документу закон не предусматривает.

Заключение договора найма с лицом без трудовой книжки

Согласно трудовому законодательству, при устройстве работника организация обязана внести запись в его трудовую книжку после осуществления им деятельности в компании более 5 дней. Договор найма регулируется другими нормами права, поэтому записи в трудовую книжку не заносятся, что является преимуществом для граждан, не имеющих трудовой книжки.

Договор найма не подразумевает официальное трудоустройство. Сотрудник выполняет разовую или краткосрочную работу и получает за нее денежное вознаграждение в указанном объеме. По истечении периода действия договора стороны прекращают сотрудничество.

Важно: Если организация пытается скрыть трудовые отношения путем заключения договора найма, сотрудник может обратиться в судебные органы. При доказательстве факта выполняемой работы, регулируемой трудовым кодексом, а не гражданским, суд обяжет компанию оформить официальное трудовое соглашение и выплатить все компенсации, положенные работнику. Кроме того, руководство будет обязано сделать запись в трудовую книжку сотрудника или оформить ее, если это его первое место работы. В этом случае потребуется подать документы, отличающиеся от тех, которые необходимы для оформления договора найма.

Какие документы нужны для оформления договора найма?

Чтобы оформить договор найма, потребуются только документы, удостоверяющие личность обоих сторон, то есть паспорта. Документы необходимы для заполнения данных о нанимателе и наемном сотруднике.

Обе стороны должны подписать соглашение и поставить свои подписи. Оформление договора социального найма с ИП требует печати организации.



Оцените статью
Бюрократия.ру
Добавить комментарий

  1. Игорь

    Без заключения договора найма довольно сложно представить себе взаимодействие работодателя и наемного работника. Это – основополагающий документ, который подтверждает права и обязанности обеих сторон с даты заключения такого договора. В последнее время появилось множество типовых форм таких договоров найма как на фирменном бланке организации, так и в виде простого документа в виде типового документа в обычном формате. Заключение таких договоров в последнее время является довольно таки стандартной практикой. 

    Ответить
  2. Андрей

    Если вы работаете с крупным клиентом и у вас большой контракт, а вы при этом фрилансер, то не идите на уговоры и наймите достойного юриста, иначе есть шанс не получить денег (знаю по своему опыту). А в остальных случаях составляйте его сами, не соглашайтесь на устный договор даже со знакомыми, не делайте себе врагов!

    Ответить
    1. Сергей Шульгин

      Отличные рекомендации, я бы еще посоветовал избегать в договорах валют, а фиксировать все в рублях и обязательно прописывать все возможные пункты работы. Я до сих пор сужусь за 500 000 руб, уже 100 потратил на адвоката. А нужно то было нанять профи и не переживать, не зря говорят, что скупой платит дважды!

      Ответить
  3. Елена Белая

    Если говорить без громких слов и из опыта, то явно говоря правовые нормы законодательства вроде как защищает интересы обоих сторон, однако на практике мы просто получаем ситуацию когда вроде как по трудовому кодексу работодатель нарушает и далеко не раз права работника. При этом такая ситуация практически в любой фирме наблюдается и это факт который стоит признать!
    Именно по этому придерживаюсь мнения что над законодательством у нас в РФ стоит еще работать, причем именно в сторону защиты тех кто нанимается на работу.

    Ответить
  4. Кармелита

    Когда я устроилась на работу мне предложили подписать договор. Много чего в этом договоре мне не нравилось и я попросила немного времени чтобы полностью ознакомится с договором прежде чем его подписать. Хорошо что мой руководитель оказался понимающим человеком и предприниматель с опытом. После полного ознакомления мы с ним обсуждали некоторые детали только потом я подписала договор. Поэтому неопытным работникам которые хотят устроится на работу хочу давать совет, что прежде чем подписать договор хорошенько с ним ознакомтесь. 

    Ответить
  5. Маргарита

    Три года назад мне приходилось подписать договор по найму. Тогда мне дали целую энциклопедию почитать, и эта энциклопедия был договором. Мне пришлось этот договор читать целую неделю, вникаю в суть каждого деталья. Конечно, каждый, кто собирается подписать договор, не должен им пренебрегать не дочитывая его о конца, ведь, кто знает, может там есть пункт, который вас не устраивает, и вы должны это обсуждать. А еще я согласна с рекомендациями в этой статье, тут все детально все описано, что даже опытный все поймет

    Ответить