Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого

Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого
Семья


Свидетельство о рождении – документ, выдаваемый сразу после появления на свет, и его необходимо хранить всю жизнь. При оформлении большинства бумаг требуется его предоставление в государственные органы.

Со временем свидетельство может прийти в непригодное состояние, испортиться или потеряться. Для восстановления метрики придется собрать пакет документов и заполнить заявление по специализированной форме. Обратиться можно в органы ЗАГС, МФЦ по месту рождения или в другом городе, но при этом процедура значительно усложняется.

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

  • Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
  • Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
  • Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
  • Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого

Кто это может сделать?

Согласно нормативно-правовым актам, которые регулируют правоотношения в области гражданского состояния, восстановленный бланк могут выдать следующим лицам:

  • достигшим совершеннолетия гражданам Российской Федерации;
  • официальным представителям несовершеннолетних детей;
  • доверенным лицам, попечителям, опекунам и усыновителям;
  • юридическим представителям учреждения государственной власти.

Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.

Список бланков и справок

Свидетельство о рождении – первая важная «корочка» в жизни каждого гражданина Российской Федерации. На получении паспорта не заканчивается востребованность официальной бумаги о рождении – некоторые юридические действия обязывают предъявить ее.

Для получения дубликата свидетельства о рождении потребуется стандартный пакет правоустанавливающих справок, необходимых заявителю:

  1. Заявление по специально установленной форме с дубликатом;
  2. документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации.
  3. квитанция об оплате государственной пошлины;
  4. доверенность на получение документов (при обращении доверителя);

Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого

Правила составления заявления по форме №18

Заявление на выдачу дубликата по форме № 18 требует указать следующие данные:

  1. название регистрирующего органа и его реквизиты;
  2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
  3. дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
  4. информация о ближайших родственниках;
  5. перечень подаваемой документации и приложений;
  6. дата заполнения и роспись.

Внимание: бланк заявления следует заполнять только от руки аккуратным, разборчивым почерком. Чернила должны быть черного либо синего цвета. При заполнении граф не следует использовать сокращения или делать исправления. Вся указанная информация должна точно соответствовать данным в удостоверении личности.

Государственная пошлина

При обращении за дубликатом свидетельства о рождении не обойтись без государственной пошлины. Органы МФЦ и ЗАГС выдают не только справки. Это разные бумаги, поэтому их стоимость варьируется, но является фиксированной и устанавливается законодательством.

В 2021 году размер государственной пошлины составляет:

  • справка – 200 рублей;
  • дубликат – 350 руб.

Порядок оплаты государственной пошлины

Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:

  1. Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
  2. Оплатить пошлину.
  3. Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.

Оплатить государственную пошлину можно следующими способами:
  • В кассе любого ближайшего банка. Для этого достаточно обратиться к специалисту отделения с квитанцией.
  • Через почту – любое почтовое отделение примет платеж.
  • Терминалом оплаты: следуя инструкции, выбрать нужный раздел и ввести точные реквизиты.
  • Онлайн – можно воспользоваться одним из вариантов: онлайнбанкинг, электронные кошельки, портал Государственных услуг.

Внимание: Оплатить госпошлину можно в терминале или кассе ЗАГС. Участники Великой Отечественной войны, герои России и СССР, инвалиды освобождены от ее уплаты.

Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого

Куда нужно обращаться? Процедура восстановления

Если вы проживаете там же, где родились

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

  1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
  4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
  5. В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.

ЗАГС или МФЦ

Основанием для замены документа через органы ЗАГС или МФЦ является подача заявления непосредственно сотруднику отдела. Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС. В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.

Приложением к заявлению служат справки, копии документов, удостоверяющих личность, квитанция об оплате госпошлины и другие установленные законом бланки. В зависимости от ситуации уполномоченные органы могут потребовать доверенность от представителя гражданина, бумаги, подтверждающие опекунские права над ребенком, свидетельство о смерти (только для дубликата свидетельства о рождении умершего человека).

Госуслуги

Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого

При нехватке времени, самым распространенным и надежным способом является портал Государственных услуг. Для его использования предварительно придется зарегистрироваться и подтвердить свои личные данные. Через него вы сможете сразу же подать заявление на восстановление. Обработав запрос, система назначит дату, в которую необходимо явиться за дубликатом оригинала.

Несмотря на то что большинство людей сторонятся интернет-ресурсов, их личные данные не попадут в руки мошенников. Сайт Госуслуг оснащен современными технологиями защиты, позволяющими сберечь персональные данные от посторонних глаз. Использовать сайт государственных услуг для восстановления метрики рекомендуется в случаях, когда в этом нет срочности, так как процедура займет больше времени. При этом Государственные услуги имеют множество преимуществ. Главное из них – все документы можно сформировать, не выходя из дома. Кроме того, не придется стоять в очередях и искать нужные кабинеты.

Заполнить анкету на сайте нетрудно, необходимо ознакомиться с подробной инструкцией. Там же вы можете увидеть перечень необходимых документов, стоимость госпошлины по вашему запросу и ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого

Если вы проживаете в другом городе

Если место постоянного жительства изменилось, за восстановлением дубликата можно обратиться по постоянному месту регистрации. Сотрудник местных государственных органов по вашей заявке отправит соответствующий запрос органам ЗАГС по месту рождения.

В течение нескольких недель заявитель должен получить уведомление по почте или SMS с просьбой приехать в ЗАГС города проживания. Там будет выдан дубликат метрики о рождении, высланный отделением регистрирующих органов, в которое был отправлен запрос.

Данный метод восстановления занимает длительное время. Поэтому, если родной город человека находится в достаточной близости, лучшим выходом станет поездка с подготовленным пакетом справок в тот ЗАГС. Попросив сотрудников ускорить процесс по причине проживания в другом городе, можно получить свидетельство сразу.

Восстановление свидетельства о рождении умершего человека

Восстанавливая документы умершего человека, следует обратиться в уполномоченные органы по месту его постоянной регистрации или в регистрирующие органы, в которых он их оформлял. Сделать это можно как лично, так и по почте. Еще одним отличным решением, является обращение в многофункциональный центр города, это облегчит выдачу дубликата.

Оформляться через сайт государственных услуг в этих случаях также возможно.

Сроки выдачи свидетельства (для всех случаев)

Срок, в который выдается дубликат через органы ЗАГС, составляет от 5 рабочих дней. Эту информацию более подробно можно узнать у специалистов центра при подаче пакета документов. Если же вы живете в другом городе, процесс может затянуться до 2 недель. В любом случае, о готовности дубликата вам обязаны сообщить по почтовому адресу, указанному в анкете, или телефонному номеру.

В случае с обращения в многофункциональные центры своего города запрашиваемая копия будет готова к выдаче сразу же.

При обращении через портал Госуслуг вы будете ждать не менее 10 дней.

Если же обращение в МФЦ было дистанционным, сроки изготовления и выдачи документа будут продлены на 10 дней и отправлены почтой по указанному заявителем адресу.

Как и где можно восстановить свидетельство о рождении взрослого

Почему могут отказать в выдаче документа и что делать в таком случае?

Согласно законодательству Российской Федерации, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Среди основных причин:

  • Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
  • Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
  • Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
  • Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.

Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения ЗАГС или МФЦ обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.

Что делать, если нет паспорта?

Самой сложной ситуацией при запросе на дубликат свидетельства о рождении является отсутствие паспорта. Без него государственные органы не могут даже принять заявление. В этом случае гражданину придется обратиться в суд для установления личности, для чего необходимо составить и подать иск.

После вынесения решения судом гражданину будет выдан новый паспорт. Только после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.



Оцените статью
Бюрократия.ру
Добавить комментарий

  1. Светлана

    Действительно, свидетельство о рождении очень важный документ. Его запрашивают во многих случаях. Например, у моей подруги были вопросы с завещанием родителей. Понадобилось свидетельство о рождении, чтобы подтвердить факт родства. Она проживает в другом городе, но обратилась в ЗАГС по месту жительства, те сделали запрос в ЗАГС по месту рождения. Процедура заняла некоторое время. Но в итоге, свидетельство о рождении ей восстановили.
    А вот случай с моим старшим братом уже посложней. Он родился в Грузии (бывшая республика СССР) – в настоящее время другая страна. Место рождения известно, сейчас там уже город с другим названием, там даже по русски не говорят. Куда ему обращаться для восстановления свидетельства о рождении? Кто поможет восстановить этот документ?

    Ответить
  2. Лана

    Моей невестке понадобилось ее свидетельство о рождении. Она вступает в наследство ,так как девичью фамилию при регистрации брака изменяла ,в обязательном порядке понадобилось свидетельство о рождении.Где только не искали- не нашли. Был переезд в другую квартиру. Видимо в суматохе и потерялось. Я прочла эту статью. Поняла,что лучше ей ехать в город ,где родилась. Иначе процедура восстановления свидетельства о рождении будет долгой.Пока отправят запрос, пока дождемся ответа, а ехать так или иначе придется… Статья весьма полезна.

    Ответить
  3. Юлия

    Авторы статьи постарались очень хорошо, спасибо, все случаи со всем возможными “а если…” – все есть! Кстати, с Вами, Лана, согласна полностью, действительно, легче восстановить документы и не только Свидетельство о рождения, по месту рождения, а не там, где душа пожелает, НО…мы, родившиеся в девяностые, одни из первых граждан, у которых паспортные данные именно напечатаны в паспортах, а не написаны от руки, а вот, с теми людьми, которым тетенька старательно вписывала данные в паспорт или в то же свидетельство о рождение, уже могут быть проблемы. Человеческий фактор тут супер-определяющая штука, а именно, почерк-то у нас у всех разный и, как было у наших родных, из-за разницы в том, как разные люди пишут, допустим, букву “а”, им пришлось побегать, так, как по паспорту и прочим документам человека всю жизнь звали Михаил, а вот, в данных ЗАГСа он же оказался Михиилом, а разница в том, что у сотрудницы ЗАГСа, которая когда-то заполняла документы “а” и “и” были похожи, да, кстати, то, что имени Михиил не существует было совсем неважно! Так что, трудности могут быть и там, где кажется все понятно!

    Ответить
  4. Наталя

    Юлия, полностью Вас поддерживаю статья очень познавательная и нужная. У нас так мало юридических знаний и поэтому многое не знаем.Такие статьи нужны и важны для все рядовых граждан. Очень жалко что я так поздно ознакомилась с данной информацией. Могла бы избежать многих неприятных моментов. Проблема таже – свидетельство о рождении. В моем случае фамилия моя была написана с мягким знаком, которого не должно там быть. Но ведь я выходила замуж и меняла паспорт, и нигде мне не указали на эту ошибку. Все вышло на поверку когда начала оформлять заграничный паспорт. Пришлось заново делать свидетельство о рождении. Начались походы в паспортный стол, оттуда меня направили в ЗАГС. Потом делали запрос в областной архив и это продолжалось два месяца.

    Ответить
  5. Григорий

    Я не вижу ни каких проблем в восстановлении этого документа, Свидетельства о рождении. При переезде на другую, новую квартиру часть документов в нашей семье была утеряна. в том числе наши с супругой свидетельства о рождении. Я восстанавливал по месту рождения в Ивановской области в ЗАГСе. Заплатил 200 рублей гос. пошлины и в течении 30 минут копия была у меня в руках. Супруга поступила проще, обратилась в “Гос. Услуги” и через пару дней ей тоже выдали копию свидетельства. Организация под названием “Мои Документы” или проще гос. услуги творит чудеса)))))!

    Ответить
    1. Светлана

      Гос.услуги творят чудеса только в Москве и Московской области. В Приморском крае, например, гос.услуги просто посылают всех в ЗАГС без вариантов.

      Ответить
    2. Александр

      Все хорошо, если вы родились на территории РФ (РСФСР). А если вы родились в какой-либо из союзных республик, которые сейчас Россию недолюбливают. Как в таком случае помогут “Мои документы”. Они и по России-то работают через раз..

      Ответить
  6. Виктория

    Мне также пришлось столкнуться с необходимостью получения дубликата свидетельства о рождении. Проблема состояла в том, что я родилась в другом городе и ехать туда не хотелось. У меня сохранилась копия свидетельства о рождении. Я обратилась с заявлением в ЗАГС по месту теперешнего места жительства. Через месяц прислали дубликат, который я смогла получить в ЗАГСе.  

    Ответить
  7. Вячеслав

    Хорошая, доходчивая статья, но возмущает размер госпошлины, это за какие такие труды за справку – 200 руб., за копию -350 руб.? Некоторые за эти деньги умудряются неделю прожить. В наше время любую информацию можно найти, кликнув пару раз мышкой. А на бумажку поставить печать, не нужно ни времени, ни ума. Закушались господа госслужащие.
    Не совсем понятно насчёт портала Госуслуг, а именно, какую учётную запись нужно иметь на портале? Если подтверждённую, то сроки могут растянуться на много, так как, для подтверждения, нужно подать заявку, после чего дождаться заказного письма с кодом подтверждения. Лучше не попадать в ситуацию, когда надо связываться с нашей бюрократией.

    Ответить
  8. Юлианна

    Если есть ошибки в свидетельстве вашего рождения, можно обратится в ЗАГС вашего района, написать заявление. В заявлении нужно указать почему именно вы хотите внести изменения в вашем свидетельстве рождения. В декабре прошлого года именно по причины ошибки в свидетельстве моего рождения обратилась в ЗАГС. Мое заявление быстро приняла и через некоторое время я уже получила свое свидетельство о рождении. Если вам не понадобится, вы и не заметите что в вашем свидетельство о рождении может быть ошибка, хоть и не значительная.

    Ответить
  9. Idan Kelbert

    How can i get my Grandpa birth certificate if i live in other country?

    Ответить